Elektroonilise kirjakasti haldaja meelespea

1. Ära saada rämpsposti.

Ära saada ahelkirju (nt meil, milles soovitatakse see edasi saata 10le inimesele jms)

Ära jaga sõprade ja töökaaslaste meiliaadresse erinevate kampaaniate ajal.

Ära saada postiloenditesse uusaasta, jõulude vms teatisi.

-- Eelmainitud tegevusi nimetatakse spämmimiseks e rämpspostitamiseks.

2. Kasuta meili manuste puhul korrapärasust.

Manuse lisamisel järgi, et:

* Faili nimi oleks võimalikult lühike (soovitavalt kuni 20 tähemärki).

* Kasuta sümboleid ja tähemärke, millest arvuti aru saab (nt väldi täpitähti nt: õ,ä,ö,ü).

* Ära kasuta punkti.

* Ära lisa süsteemseid faile (nt failid mille lõpp on: .exe, .com, .pif jne).

* Kontrolli et sinu kirja manuse suurus ei ületaks 10MB. Nii suurte kirjade saatmine tekitab süsteemides tõrkeid.

* Kui on vajalik suuremaid faile saata, siis kasuta failide kokku pakkimist (nt Winzip, Winrar vms).
Kontrolli, et ka peale kokku pakkimist jääb manuse maht alla 10MB, muidu võib juhtuda, et su kiri ei jõua adressaadini.

3. Kasuta meilides alati viisakat kõnepruuki.

4. Kasuta teksti kirjutades väiketähti ja suurtähti keeleliselt nõutavas kohas.
Väldi läbivalt suurte tähtede kasutamist, mis väljendab netiketis karjumist.

5. Vaata üle oma kirjakast ja süstematiseeri oma kirjad, luues erinevaid katalooge. Hinda, kas Sinu postkastis on alati kõik oluline.
Tühjenda vähemalt paar korda aastas ka prügikasti postkastis.

6. Ära saada kirja teel enda/teiste salajast informatsiooni (nt kasutajatunnust, parooli jms).

7. Kontrolli, enne saatmist, veelkord üle, kas adressaat on õige. Kontrolli kindlasti üle, esmasel saatmisel, et
Sinu saaja aadressil ei oleks tühikuid, üleliigseid punkte jms.


Array